北京急救中心为全面推进内控建设,规范中心内部经济及相关业务活动,建立健全科学高效的内部权力运行制约和监督体系,于5月17日下午,召开内控建设项目验收工作会议,会议由财务科科长余淑英主持,中心主管财务副主任邵石雨及部分内控小组成员参加会议。
根据财政部关于《开展行政事业单位内部控制管理报告制度》等相关工作要求,中心在内控管理方面存在薄弱环节,财务内部控制管理体系有待健全,缺少财务内控信息系统。中心2021年开始着手建设中心财务内控信息系统,由财务科牵头组织落实,信息和数据技术科及相关科室配合,系统建设由北京时代天融科技有限责任公司负责实施;2021年完成中心物资管理系统建设,解决了中心多年来依赖手工统计物资管理的局面; 2022年3月启动内控管理平台第一期建设,先后完成了项目调研、实施准备、系统安装及培训、基础数据准备、系统初始化、试运行及多批次系统优化等各个阶段的任务;2022年10月完成了预算编制管理、收入管理、支出管理、合同管理模块功能建设;2023年1月正式全面上线运行。
内控管理平台实现了内控管理的核心功能,通过对预算管理、收支管理、合同管理的建设,实现对预算编制、预算执行、预算调整以及报表分析等全面管理;实现对费用报销进行事前申请、事中执行过程及事后结果进行全程监督;实现对多资金来源的项目预算一体化管理需求,符合财政相关管理要求;实现对经济合同的全流程管理,合同报销关联合同申请审批;实现数据可追溯,文档可查处,信息可共享。
会上,主管财务副主任邵石雨强调,我中心通过内控建设助力提升精细化管理水平,持续优化财经管理工作,以内控建设为契机,进一步梳理财务信息安全、数据安全、确定职权边界,各部门进行岗位风险点的再梳理,以内控一期建设为基础,还需继续完善加快推进内控系统建设,包括项目管理、采购管理、数据集成及报表分析等模块。
最后,内控小组一致同意该项目通过验收,并要求公司方需对内控管理平台持续改进和完善,一是要强化系统及网络安全;二是要强调标准化附件格式管理,确保内控信息化建设取得显著成效。以内控系统建设优化中心业务工作流程,筑牢风险防火墙,持续提升管理水平。
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